5 个 Google 日历技巧，确保您不会错过任何日期

本文已更新。最初发表于 2017 年 4 月 26 日。

无论是在网页、Android 还是 iOS 上使用，Google 日历已成为我们许多人不可或缺的工具。这在很大程度上归功于简洁直观的用户界面，但如果您深入挖掘，就会发现一些非常有用的功能。幸运的是，我们已经找到了它们。

1. 适应新的时区

如果您花很多时间旅行，您已经知道 Google 日历不会根据时区自动调整已安排的活动 - 除非您要求它这样做。因此，如果您搬到了世界的另一端，无需您输入任何信息，安排在家中下午 2 点举行的会议仍会显示为下午 2 点。

这可能是您喜欢的方式。但您也可以让 Google 日历的时间随着您在地球上的移动而自动调整，这样当您身处两个时区之外时，下午 2 点的会议就会在下午 4 点出现在您的日历中。例如，如果您需要记住您与另一个时区的某人之间的重要通话，或者您想跟踪家中发生的事件，这会很有帮助。当您返回时，在国外创建的新约会也会恢复到您的家乡时区。

如果您主要在 Android 或 iOS 手机上使用 Google 日历应用，解决方案很简单：点击左上角的三行，打开“设置” ，找到“通用” ，然后打开标有“使用设备时区”的选项。在计算机上，点击齿轮图标打开“设置” ，然后选择“通用”下的“时区” 。从下拉菜单中选择您的主要时区，然后选中“要求将我的主要时区更新为当前位置”旁边的复选框（如果您希望 Google 跟踪您的位置）。为此，日历将需要访问您的位置。

您还可以设置辅助时区——如果您经常与不同地点的人分享活动，这将非常有用。为此，请选中“显示辅助时区”旁边的复选框，并将其设置在主要时区下方。

2. 设置工作地点

最近，根据您所在的位置，会议安排有所不同。为了帮助在家办公时代的人们，Google 日历现在会提示用户在一周内设置他们的工作地点。这将为您的团队提供更多关于您的行踪的信息，让他们知道是否可以面对面地喝咖啡或通过视频通话进行一对一的会议。

当此功能（目前仅适用于某些层级的 Google Workspace 和 GSuite）进入你的帐户时，你会看到一条弹出消息，要求你设置你的位置。如果你错过了或者想知道你是否已经有这个选项，请点击你选择的日历旁边的三个点，转到“设置和共享” ，然后在左侧边栏中找到“常规” 。在那里，向下滚动到或单击“工作时间和地点” 。选中“启用工作地点”旁边的框，然后在每周每一天旁边，从下面的下拉菜单中选择一个位置 - 您可以选择“家庭” 、 “办公室” 、 “未指定”和“其他地方” 。如果选择最后一个选项，你可以添加任何你想要的地方。你也可以设置星期一的位置，然后点击“复制到全部”以在剩余的日子重复该操作。如果你打算在周内呆在原地，这是一个简单的捷径。

3. 设定目标

Google 提供了在 Google 日历移动应用中设置目标和活动的选项。这样日历就会定期向您发送活动提醒。点击加号按钮，选择目标，然后它会引导您完成设置过程。

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您可以选择目标类型、每周频率和时间。此功能可以帮助您定期锻炼、养成良好习惯或花时间学习一门新语言。它甚至可以为您自己留出一些“个人时间”或腾出时间与朋友和家人一起出去玩。

智能部分是，如果您建议一天中的某个时间（例如早上或晚上），Google 会在您的日程安排中找出空闲时段。当您勾选或错过会议时，日历会调整时间并建议新的时段，让您有更好的机会完成挑战。

4. 添加 Gmail 事件

您可能已经注意到，Google 开发了非常多的应用程序，因此对您了解颇多。这包括根据您 Gmail 收件箱中的邮件了解您要去的地方和要参加的会议。

如果需要，您可以将这些活动自动导入到您的 Google 日历中。在 iOS 或 Android 上打开 Google 日历的“设置”页面，点击“来自 Gmail 的活动”，然后打开该选项。然后，平台会自动将有关航班预订、餐厅预订等的电子邮件添加到与同一 Gmail 帐户关联的日历中。

此功能并不适合所有人，但它确实意味着您可以减少手动输入所有有趣（或不那么有趣）内容的时间。如果您想删除、编辑或添加任何 Gmail 导入事件的更多详细信息，您可以像日历中的标准条目一样打开它们，然后点击屏幕右上角的铅笔按钮。

5. 选择适合每个人的会议时间

如果您很难找到时间与某人会面，或者需要在多个同事有空的时候安排会议，Google 日历可以帮到您。在网页版日历中创建活动，添加一个或多个来宾，然后打开“查找时间”标签以选择每个人日程中的空闲时间。您还可以点击标有“建议时间”的链接，从 Google 为您确定的可能时间列表中选择对每个人都最方便的时间。

此技巧依赖于所有活动参与者都拥有自己的更新版 Google 日历，并且与您分享他们的日程安排或将其开放给您组织内的任何人。

当您在 Android 和 iOS 日历应用中创建有多个来宾的活动时，也会出现“查找时间”选项。您需要在学校或公司注册一个 Google 帐户，添加来宾时，您可以点击“查看日程安排”选项，以颜色编码的方式查看每个人在某一天的约会，这样您就可以找到适合每个人的时间。如果您想跳过此步骤，也可以点击“建议时间” ，在 Google 为您找到的选项中进行选择。