4 个技巧助您在 Gmail 中实现“收件箱清空”

电子邮件常常让人觉得有它就活不下去，没有它就活不下去。这些邮件是现代通信的重要组成部分，但整理它们会占用大量时间——这些时间本可以用来做更有成效的事情。

幸运的是，如果您选择使用 Gmail 的电子邮件服务，它有许多功能可以帮助您快速处理收到的邮件。除此之外，还有许多附加组件可以帮助您尽可能高效地清空收件箱（即梦寐以求的“收件箱清空”）。

关键是尽可能多地将工作交给自动过滤器和其他工具，它们会帮你整理一些事情，让你自己处理真正重要的事情。完成后，你应该会有一个干净整洁的 Gmail 收件箱。

1. 让 Gmail 优先处理你的邮件

如果您尚未在 Gmail 中设置标签，现在是时候这样做了。点击齿轮图标（网络界面右上角），选择查看所有设置，从页面顶部的标签中选择收件箱，然后找到类别标题。对于您在此处选项旁边选中的每个框，Gmail 都会向您的收件箱添加一个带有该标题的新标签，并将所有相关电子邮件分类到其中。点击选项屏幕底部的保存更改以锁定您的编辑。随着时间的推移，Google 还会尝试猜测哪些消息是重要的，您可以通过点击任何真正重要的对话左侧的重要性标记（向右箭头）来帮助它。

此外，您还可以在标签之间拖动电子邮件，以教 Google 将来如何根据类型或发件人对您的邮件进行排序。这如何帮助您在 Gmail 中实现收件箱清零？好吧，您可以忽略不太重要的类别（如社交和更新）直到一天结束，然后花几分钟批量管理和处理这些邮件。

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2. 设置自己的过滤器

过滤器是自动整理收到的邮件的主要方法之一。点击 Gmail 搜索框右端的过滤器图标（三个滑块）设置一些搜索词。然后点击创建过滤器进行设置。您还可以通过点击电子邮件右上角的三个垂直点并选择过滤此类邮件来为单个邮件创建新的过滤器。

例如，如果您的 Gmail 帐户中有多个电子邮件地址，您可以将发送到其他地址的邮件标记为不太重要。另一个选项是立即存档某些电子邮件并将其标记为已读 - 它们不会出现在您的收件箱中，因此您的工作量较少，但如果您需要它们，仍可通过搜索找到它们。

3. 利用 Gmail 星星发挥创意

从一开始，Gmail 就避免提供文件夹系统。相反，您可以使用标签和星号对邮件进行排序。在网页上，点击齿轮图标，然后点击查看所有设置，并确保您位于“常规”选项卡中。您将看到总共 12 种可用的星号。要让更多星号在您的 Gmail 收件箱中可用，请将它们从未使用行拖到使用中行。

这如何让您和 Gmail 更接近实现收件箱清空？通过为邮件添加星标和存档，您可以清理收件箱，而不会丢失重要邮件。您可以使用简单的搜索查看每个星标类别，例如“ has:yellow-star ”或“ has:green-check ”。要查看与每个星标相关的搜索词，请将鼠标悬停在“设置”屏幕上的相关图标上。

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4. 取消订阅

Gmail 内置了退订功能，可让您快速退出您不想加入的新闻通讯和通知列表。您应该在任何兼容邮件的标题中看到一个退订链接。本质上，Gmail 会扫描邮件以查找“退订”链接，并让您更容易在顶部找到它们。

一开始，这可能让人觉得很乏味，但你会惊讶地发现，通过毫不留情地取消订阅，你可以节省大量时间——点击“删除”按钮的那些时间加起来真的很划算。如果想要更全面的服务，你可以使用与 Gmail 兼容的取消订阅服务。Unroll.me 是最好的服务之一，它还允许你将多条收到的消息合并到一封新闻通讯中。

本文已更新。最初于 2017 年 3 月 6 日发布。