选择退出:通过删除一堆文件来降低隐私风险

选择退出:通过删除一堆文件来降低隐私风险

你不仅仅是一个数据点。选择退出功能可帮助你恢复隐私。

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您可能听说过春季大扫除和只保留能给您带来快乐的东西的好处。但也许您还没有考虑过同样的逻辑也适用于存储驱动器和云端积满灰尘的东西。

当然,它们不会真的被一层污垢和死皮细胞覆盖(没错,灰尘就是这些),但数字文件确实会占用空间。正如财务安全越强,挑战越多,数据越多,隐私问题也越多。

因此,请删除其中的一些内容,并集中精力保护最重要的文件。

数据囤积不利于隐私

如果你认为这不是需要花时间的事情,那就再想想吧。为什么?你拥有的文件越多,你的某些数据就越有可能泄露到网络上。这是因为我们的数字资产往往杂乱无章,我们通常在多个平台和设备上都有这些资产的副本。

我们建议进行一项练习:考虑并列出您存储文件、照片、备份等的所有帐户。现在,将您拥有的所有存储数据的设备(您当前的手机和电脑,还有旧手机和电脑,以及您的硬盘和闪存驱动器)也加到其中。这个数字可能比您预期的要高。现在,您知道它们存储的究竟是什么类型的信息吗?是的,可能不知道。

[相关:您不知道需要的回收站设置]

这并不意味着你很邋遢。这种情况时有发生。有时很难摆脱一些东西,而且我们并不总是有权决定使用哪些在线平台。例如,你的工作或学校可能会为你选择它们。一方面,这是件好事,因为使用不同的账户可以很容易地将你的生活区分开来。但另一方面,你可能会忘记你有什么——甚至会放错你认为重要的文件。

您可以将所有内容放在一个非常安全的帐户中,但这种方法有两个缺点。首先,从战略上讲,这种方法并不合理。将所有文件放在一个数字篮子里,您可能会因中断而丢失所有内容,或者在数据泄露后所有信息都会被发布到网上。然后是不可避免的:文件占用空间,而空间是有限的,因此拥有一个云帐户最终将需要您为空间付费。您不想这样做,尤其是考虑到网络上有多少免费空间可用。

与大多数难题一样,解决方案是平衡。减少文件数量,将剩余文件保存在几个安全位置,以适合您的方式结合在线和离线存储。

剔除文件

使用您的计算机,从本地驱动器和您拥有的任何外部硬盘开始。然后转到您的云服务。前提很简单:删除、删除、删除。

调整系统的文件资源管理器设置,使文件使用尽可能大的图标显示——这样可以节省您的时间,因为您无需打开文件即可查看它们是否值得保留。在 Mac 上,确保您的文件在 Finder 中显示为图标,然后使用Cmd+Cmd-快捷键放大和缩小;在 Windows 上,单击任何文件资源管理器窗口上的“查看” ,然后选择“大图标”“超大图标” 。在 Mac 电脑上,您还可以使用“预览”快速查看文件——只需选择一个项目并按空格键即可以更大的尺寸查看它。

在决定删除什么时,先从最容易删除的文件开始:间接文件。这些文件包括你从杂货店发给伴侣的照片,以确认你应该买哪种辣酱,以及你三周前去的那家餐馆的菜单。删除这些文件后,删除重复文件——你不需要五张略有不同的照片或同一文档的三个版本。只需选择最后一个或你最喜欢的一个,然后删除其余的。继续删除质量差的照片和视频。如果听起来很糟糕,就删除它;如果照片已经烂到无法编辑,就把它扔掉;如果它失焦了,就和它说再见吧。

对于在特定活动(如音乐会或婚礼)上拍摄的照片,请精心挑选内容。设置一个具体而现实的数字,然后只选择最好的照片——如果你想给自己留一些回旋余地,50 到 100 之间是一个不错的起点。考虑到照片本身并不是记忆,而是我们用来记忆的工具,你不需要整整 TB 的数据来记忆。

从设备和所有外部硬盘中删除文件后,请熟悉并在云端重复该过程。列出您正在使用的主要平台并逐一解决。

如果你因为删除某件你以后可能会想念的东西而不知所措,那就用 Marie Kondo 的标准来判断吧:它能给你带来快乐吗?而且,在必要的情况下,它是否有用或不可替代吗?如果答案是否定的,你可能会在五分钟内忘记它。

如果你一直在想这件事,别担心——如果你行动足够迅速并且精通技术,你通常可以让删除的文件起死回生。在云服务上删除文件时,要知道大多数平台会将它们移到垃圾文件夹并在那里保留 30 天。这意味着两件事:1) 你暂时不会释放空间;2) 你可以在时间用完之前随时改变主意。

Windows 和 macOS 上的垃圾文件夹类似 - 即使您从计算机或硬盘驱动器中删除了文件,有时也可以恢复它们。但请记住,这可能很复杂,有时根本不起作用,因此请谨慎行事。

如何以及在何处存储文件

完成浏览所有文件的繁重工作后,就该整理保存的文件了。了解自己拥有什么以及如何轻松找到它们,可以让您对敏感材料采取更安全的策略。例如,您不希望自己的裸照与家人的照片放在一起,因为您更有可能与他人分享这些照片。选择不当,您的阿姨就会再次看到您的裸体——而这一次不是因为她在换尿布。

一个好的整理策略是将文件按照生活的不同方面分开,比如“工作”、“教育”和“一般”。用你选择的类别名称创建文件夹,并开始用它们来整理你的文件。在这些文件夹中,你可以根据需要进行详细分类。无论你选择哪种方式,关键是要知道你拥有什么以及有多少,并给重要文件贴上标签。

在选择文件存储位置时,要考虑实用性。将存储位置想象成您的口袋、壁橱和地下室。您始终希望随身携带的重要文件和文档(如汽车保险单)应存储在云端以方便访问。您可能不会急需但又足够重要、需要随身携带的文件应存储在手机或计算机硬盘上 - 想想您本赛季一直在跟踪慢速垒球队表现的电子表格。最后,您想保留但几乎不会打开的文档(如您兄弟的结婚照)应存储在外部硬盘上。这样做的目的是避免将云空间浪费在您暂时可能不需要的文件上。

保护您的文件

现在您已经减少了名下文件的数量,是时候保证它们的安全了。无论您使用的是云还是计算机上的文件夹,都要使用好的密码保护敏感文件,并尽可能启用双因素身份验证。

如果您不能或不会想出一个好的密码,请选择密码管理器 - 这些应用程序还会为您记住您的凭据,因此这是一个双赢的局面。或者,如果您使用的平台支持密钥,请考虑启用一个 - 它将允许您以多种方式访问​​您的文件,例如使用您的面部或指纹。一些云平台提供不同的方式来保护您的帐户 - 了解它们并使用适合您的方式。

[相关:密钥可能比密码更好。以下是它们的工作原理。]

除此之外,最终的安全措施是在将文件上传到云或保存到本地或外部硬盘之前对其进行加密。这将保护您的内容免遭数据泄露,并防止任何可能想要查看您硬盘上保存的内容的窥探者。Windows 和 macOS 为您的本地文档提供了内置加密选项,但您也可以找到可以为您完成这项工作的专用应用程序。

如果这一切听起来很多,那是因为确实很多。您可能一生都在网络上、外部硬盘和多个云存储帐户中散布着大量文件。缩小数据大小的整个过程需要时间,如果您分批进行则没问题。只需记住,文件越少,将来管理和保护它们就越容易。

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