如何恢复 Excel 和 Photoshop 等程序中的旧版本文件

我们中的许多人都已经习惯于使用Ctrl+Z （Windows）或Cmd+Z （macOS）的撤消快捷键来摆脱困境，例如一次按键意外抹去了我们三个小时的书写记录，或者一次错误的点击让一张照片突然变成了绿色。

但是，如果您需要在更长的时间内追溯更多步骤，您也有选择。此功能在技术上称为文件版本控制，它会保留文件的旧版本，以便您随时可以返回。例如，如果您突然意识到过去一周一直在电子表格中输入错误的数字，此功能会特别有用。

某些应用程序内置了文件版本控制功能，因此，如果您想返回文档的原始版本，则应从那里开始。您还可以在多种云备份服务中找到此功能，并且 Windows 和 macOS 中也有集成选项可供您使用。

应用程序中的文件版本控制

如果您需要恢复文件的早期版本，请先检查您正在编辑该文件的应用程序。该程序很可能拥有文件更改的最完整存档，并且它将是恢复它们的最直接的选项。要找到您正在使用的特定应用程序上的选项，您必须在其菜单中进行搜索，但您始终可以快速进行网络搜索以查看文件版本控制是否可用。

大多数在线应用会自动将文档的不同版本存储在云端，因此您可能会在那里找到文件版本控制。例如，在 Google Docs 中，转到文件、版本历史记录，然后选择查看版本历史记录以查看打开文件的旧版本。点击任何项目即可返回。例如，如果您知道即将进行一些重大更改，您还可以命名文件的特定版本，以便以后更轻松地返回。

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Microsoft Office 应用程序中也有相同的选项。在 Windows 版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 中，单击文件、信息和版本历史记录以查看文件的已保存版本：它们将显示在右侧的列表中，您可以选择任何过去的迭代来返回它。如果您使用的是 macOS，请单击窗口顶部的文件名称，然后选择浏览版本历史记录。

Adobe Photoshop 图像编辑器具有广泛且众所周知的撤消功能，但它也内置了文件版本控制功能。要在屏幕上显示相关面板，请选择窗口，然后选择版本历史记录。您将看到当前正在处理的图像的旧版本列表，只需单击即可跳转回该版本。

云备份服务中的文件版本控制

云备份服务会不断将更改同步到云端，而且大多数云备份服务还会保留旧文件版本的记录。以 Dropbox 为例：在 Web 界面上，单击任何文件旁边的三个点，然后选择“活动”和“版本历史记录”以查看返回时间的选项。

我们已经提到了如何从 Google Docs 内部访问版本，它对 Sheets 和 Slides 的操作也是一样的。要使用 Google Drive 上的其他类型文件重现您的步骤，请打开 Web 界面，右键单击文件，然后选择“管理版本”以查看列表。

Microsoft OneDrive 中内置了相同的功能。在浏览器中打开该服务的 Web 界面，单击要处理的文件旁边的三个点，然后从弹出菜单中选择“版本历史记录” 。Office 文件将在新浏览器选项卡中打开，旁边显示版本列表。对于其他类型的文件，您会在右侧看到这些文件的旧版本列表。

然后是苹果的 iCloud。版本历史记录无法通过网络上的 iCloud Drive 界面获取，因此您无法从那里回滚文件。不过，许多本机应用程序（包括 Pages 和 Numbers）在后台使用 iCloud 来存储文件的旧版本，因此如果您正在使用这些程序，最好检查它们的界面。

Windows 和 macOS 中的文件版本控制

如果您需要更多方法来跟踪文件版本，我们可以为您提供。Windows 用户有一个名为“文件历史记录”的工具，它恰如其分。您可以通过从“开始”菜单中搜索“文件历史记录”并单击顶部结果来找到它 - 如果您的主硬盘驱动器尚未启用此功能，您需要先将其打开。

但在计算机开始保存文件的多个版本之前，您还需要指定第二个硬盘驱动器（内部或外部）来保存这些副本，您可以通过选择驱动器来执行此操作。使用排除文件夹来设置您不希望文件历史记录触及的位置，并使用高级设置来配置您希望计算机存储文件版本的频率和时间。

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尽管 macOS 主要依赖其应用程序的内置文件版本控制功能，但用户也拥有一个集成的备份解决方案，可以覆盖 Mac 电脑中的所有文件。它被称为 Time Machine，您可以通过打开 Apple 菜单，然后选择系统设置、通用和Time Machine来访问它。

与 Windows 上的文件历史记录一样，您需要一个单独的硬盘来存储文件的副本，在这种情况下，它必须是外部存储设备。您可以通过 Time Machine 设置选择此驱动器，以及从备份中排除某些文件夹。您还可以设置计算机自动备份文件（包括任何新版本）的频率。