七款将人们聚集在一起的活动策划应用程序

七款将人们聚集在一起的活动策划应用程序

随着联网智能手机的兴起,与亲朋好友共度时光变得前所未有的容易。但在现实世界的聚会或团聚中与他们共度时光又如何呢?好吧,你的手机也能帮上忙。你可以依靠应用程序来选择合适的日期和时间,发送邀请和更新,并以最小的压力组织你的活动。

涂鸦

如果你曾经尝试过召集一群朋友,你就会知道找到一个适合所有人的聚会日期有多难。这就是 Doodle(适用于 Android 和 iOS)想要解决的问题。

通过该应用程序,您可以建议一些聚会的日期和时间,然后您邀请的人(他们自己不需要 Doodle 帐户)可以投票选出最适合他们的选项。

Doodle 界面简洁、巧妙,让这个过程变得简单直接。它还集成了多种功能,例如与现有日历(Google、Outlook 或 Apple)集成、每个事件的私人消息线程以及推送通知。要添加更多功能,包括广告删除和自动提醒受邀者回复的电子邮件,您可以每年支付 39 美元升级到高级帐户。

聚会

Meetup(适用于 Android 和 iOS)旨在让您走出家门,以便您可以与志趣相投的人一起参加活动。不过,您也可以使用该应用创建自己的聚会。如果您希望结识和聚集尚不认识的人(而不是亲密的朋友),这项服务最适合您。

首先创建一个群组:点击“浏览” (Android)或“Meetup” (iOS),然后点击“加号”图标。然后,您可以为新群组设置参数,并撰写简介,解释您想要实现的目标以及哪些人应该考虑加入 — 聚会必须是在有共同目的、目标、兴趣、身份或活动的人之间举行的。最后,您可以开始为您的群组创建特定活动。

要以这种方式使用 Meetup,您需要订阅高级版,每月费用为 15 美元。在付费之前,您还可以试用 30 天的订阅套餐。

Facebook

Facebook 的新闻推送可能存在一些问题,但当您组织活动时,该网络可以为您提供极大帮助:几乎您认识的每个人都已经拥有一个帐户,并且该应用程序的活动功能(适用于 Android 和 iOS)非常易于使用。

打开您的应用程序,点击菜单按钮(三条水平线),选择活动,然后选择创建。首先,您只需填写活动名称和时间,但您也可以添加其他详细信息,包括地点、封面照片以及告诉客人发生了什么事和为什么发生的描述。您还可以确定谁可以看到这些详细信息:将活动设置为私人,只有受邀的客人才能看到;将其设置为公开,任何人都可以查看。

活动页面启动并运行后,您可以利用其他 Facebook 工具。例如,您可以一次向所有来宾发送消息,或查看哪些人查看了您的活动列表但尚未回复。来宾还可以在活动页面上发布消息和照片,让每个人都能轻松了解最新动态。

参加

这项免费服务可让您快速轻松地为您的活动创建网页。与我们讨论过的其他程序不同,Attending 没有应用程序——只能通过其网站使用。不过,我们非常喜欢其优雅直观的界面,因此我们觉得必须将其包括在内。此外,该网站在移动浏览器中运行良好,因此您和您的客人仍可以通过手机访问它。

要创建免费活动页面,只需单击“创建活动页面” ,然后开始邀请人们 - 您甚至不需要注册帐户。

访客将能够看到有关主办方和与会者的详细信息、活动地点和地图,以及将聚会添加到 Google 或 Apple 日历的选项。要确认出席,客人可以使用他们的 Twitter、Facebook 或 LinkedIn 帐户,也可以输入他们的电子邮件地址。他们还可以参与每个活动页面包含的评论主题。

Google 日历

谷歌账户的绝对受欢迎程度使得该公司的日历应用成为本综述的不二之选。谷歌日历(适用于 Android 和 iOS)可让您创建活动、添加详细信息并邀请任何拥有谷歌账户的朋友和家人(可能大多数都有)。

要开始新活动,请打开应用并点击屏幕右下角的大红色加号按钮。输入日期、时间和地点后,您可以通过邀请他人(Android)或添加来宾(iOS)链接开始添加来宾。只有受邀的来宾才能在自己的 Google 日历应用中看到该活动。如果您想邀请更多人,您可以让这些来宾邀请其他人,当您开始发送邀请时,该选项就会出现。

除了基本的活动功能外,Google 日历还具有一些不错的附加功能。例如,它允许您创建所有来宾都可以加入的 Google Hangouts 视频通话,这样您就可以提前讨论准备工作或让无法亲自到场的人加入。如果您需要与来宾取得联系,您还可以群发电子邮件给所有来宾。

专业派对策划师

如果想要一款功能更全面、最适合大型聚会且活动内容较多的应用,您可以尝试 Pro Party Planner(仅适用于 iOS)。支付 5 美元的访问费后,您将获得一款工具,它可以保存与会者名单、跟踪人们是否已付款(如果您收取入场费),并存储每个人的座位。再支付 1 美元/年(前六个月免费),该应用将跨设备同步,让您在计划时与他人协作。

使用此应用创建活动时,您将看到一系列屏幕,这些屏幕将指导您及时订购食物和饮料以及组织娱乐活动(例如 DJ 或歌手)。您还可以利用预算部分来分配您的预算并确定您的资金去向。

不幸的是,由于该应用包含如此多的功能,它可能会让您更加困惑,而不是减轻您的困惑。反直觉的界面加剧了这个问题,难以导航。在您为此应用付费之前,请先看看上述免费选项之一是否可以为您安排活动。但是,对于更复杂的派对,Pro Party Planner 可能值得投资。

Eventbrite 组织者

Eventbrite Organizer(适用于 Android 和 iOS)比 Pro Party Planner 更全面,旨在满足您规划专业级体验的需求。我们说的是清晰的活动列表、联系与会者的多种方式,以及在应用程序内生成和销售数字门票的能力。

正如您所料,所有这些功能都需要付费。在 Essentials 计划中,您需要支付利润的 1% 加上每张付费票 1 美元;在 Professional 计划中,您需要支付利润的 2.5% 加上每张付费票 2 美元。作为更高价格的回报,Professional 计划提供了更多票种、在您自己的网站上销售票的选项以及更详细的销售分析等好处。但是,还有更高级别的计划:使用 Premium 计划,您将获得额外服务,例如现场工作人员和 24/7 电话支持 - 但您需要直接联系 Eventbrite 以了解有关价格的更多详细信息。

如果您要组织家庭聚会,那么这款应用就有点小题大做了。但如果您要举办活动并计划出售门票,那么 Eventbrite Organizer 将为您提供更完美的体验,至少是半专业的体验。最棒的是,它让您在手机上完成所有这些操作,从登记 VIP 客人到统计未售出的门票。

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