现在是时候整理你的联系人列表了

本文已更新。最初于 2018 年 4 月 26 日发布。

每次发送电子邮件或短信，甚至在 Google 地图上查找朋友的地址时，您都会依赖联系人的数字列表。但您一直在使用它并不意味着您会善待它。我们中的许多人让旧号码、不必要的重复项和未标记的神秘地址堆积在我们喜欢的任何联系人应用中。这使得我们在需要时更难找到所需的信息。

值得庆幸的是，存储联系人列表的应用程序（我们重点介绍来自 Google、Apple 和 Microsoft 的应用程序）可以帮助您清理重复项、删除缺失或过时信息的联系人，并在应用程序和设备之间同步这些更改。一般来说，为了避免您的联系人分散在太多帐户中，我们建议您根据您最依赖的应用程序和设备选择其中一项服务作为您的主要列表（重度 iPhone 用户应该通过 Apple，Android 爱好者应该选择 Google，等等）。选择平台后，使用我们即将讨论的本机工具来整理您的联系人。然后转到本指南的最后一部分，确保这些清理后的联系人将出现在您使用的所有平台上。

如何整理你的 Apple 联系人列表

任何拥有 iOS 手机和 macOS 电脑的人都应该使用 Apple 内置的“通讯录”应用，该应用会在两个平台上同步您的信息。当您使用其他类型的设备时，您仍然可以通过访问 iCloud 网站，通过网络浏览器访问您的联系人。如果您正在寻找高级组织选项，很遗憾，您不会在此应用中找到它们。但是，它确实有基本的管理工具。

在 iPhone 上，你可以选择条目并选择“编辑”来编辑条目。下一个屏幕可让你更改联系人信息，或通过点击“删除联系人”彻底删除该联系人。要调整此信息的排序和显示方式，请前往 iOS 设置应用并从列表中选择“联系人” 。例如，你可以点击“简称”并打开“首选昵称”开关，让 iOS 显示昵称而不是更正式的绰号。

macOS 版本也有类似的选项，但它包含一个聪明的群组功能，可以更轻松地组织人员。打开通讯录并选择文件 > 新建智能组。然后选择你的标准——也许你想将来自同一城市的人分组在一起，或者使用注释字段将任何人（比如说）归为一组，比如说，将带有“读书俱乐部”标签的人分组。要一次向智能组中的所有人发送电子邮件，请查看左侧导航菜单以找到该组的条目，然后右键单击它。与 iOS 不同，macOS 将帮助你查找重复的联系人。选择卡片 > 查找重复项以在你的联系人列表中查找重叠的条目。如果应用找到任何重复项，它会询问你是否要合并它们。你也可以手动执行此操作：单击一个联系人，按住Cmd并单击另一个，然后选择卡片 > 合并选定的卡片。

由于 macOS 版本有更多选项，我们建议您在电脑而不是手机上管理联系人，然后让这些更改同步到 iOS 应用。但是，如果您更喜欢更全面的 iPhone 选项，一些第三方应用提供了更高级的重复项删除工具。我们推荐 Simpler，它有免费试用版，但每年需花费 10 美元才能解锁其大部分功能，例如联系人备份。此应用允许您通过点击合并重复条目、删除部分联系人（例如缺少电话号码的联系人）、将联系人组织成组等。我们还喜欢 Delete Contacts+，它可以让您快速一次删除一批联系人、备份联系人并识别缺少信息的卡片。同样，您可以享受免费试用，但要使用联系人合并功能，您需要支付 4 美元的一次性费用。

如何管理您的 Google 联系人列表

如果您选择将联系人存储在 Google 中，则您可以通过在线方式或官方 Android 应用访问它们。

在 Google 通讯录的所有功能中，合并与修复可能是最有用的。要使用它，请访问网络界面，点击左侧边栏中的合并与修复，然后选择一些建议。第一个也是最有用的功能是检查您想要合并的重复联系人。您可以逐个检查，也可以点击合并全部一次性完成所有操作。 如果您发现两个或多个需要合并的项目而 Google 尚未识别，您可以手动将它们合并为一个条目。转到主联系人列表（点击侧栏中的联系人），选中鼠标悬停时出现的复选框，然后点击顶部导航栏中的合并按钮- 它看起来像一个向上倾斜的箭头。合并和修复还会建议其他更改，例如将您经常联系的人添加到您的列表中，或向现有条目添加更多信息。

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Android 应用程序在管理联系人方面几乎同样智能。点击左上角的菜单按钮（三条水平线），然后选择合并和修复以访问我们上面提到的所有设置。遗憾的是，您无法在移动设备上手动处理重复项，但您可以自定义联系人的排序方式。此外，Android 应用程序可以让您更有效地组织联系人。点击您的头像并转到联系人应用程序设置 -在显示和编辑联系人下，您可以按名字或姓氏对联系人进行排序，或者显示或隐藏拼音名称。您还可以根据您为联系人分配的标签对其进行排序。为此，请点击搜索栏上的三个点，转到自定义视图，然后选择自定义。在那里，您可以将特定的联系人组放在列表顶部以更方便访问。

Gmail 与 Google 的联系人管理紧密相关。您已发送电子邮件但尚未添加到联系人中的联系人将在线显示在网络上的其他联系人标题下。为了避免所有这些地址堆积如山，您可以更改此默认设置。转到 Gmail 网站，点击右侧的齿轮图标，然后点击设置。在那里，在常规选项卡下，向下滚动到创建联系人以自动完成，然后选择我将自己添加联系人。如果您需要更多帮助，您可以找到用于管理 Google 联系人的第三方应用。在 Android 上，Cleaner（前面提到的 iOS 版 Simpler 的 Android 版本）使合并联系人和发现重复项的过程变得更容易一些，并且还提供联系人备份。与 Simpler 不同，Cleaner 对 Android 用户完全免费。我们还喜欢 Contacts Optimizer，它可以删除重复条目、发现缺少信息的条目等。它可以免费试用，一些更高级的功能（如合并多个联系人）需要花费 2 美元。

如何组织您的 Microsoft 联系人列表

与苹果和谷歌不同，微软没有流行的移动操作系统，因此您对微软联系人所做的更改不会影响您的手机。但是，无论您在线使用 Outlook 还是将其用作计算机应用程序，联系人都会在 Windows 和 Outlook 之间同步。与苹果一样，微软为您提供了一些自动清理选项，但其基本编辑界面易于操作。

从“联系人”界面开始。在 Outlook.com 上，你可以从页面左侧的主菜单中选择它（它是一个看起来像两个人的图标）。对于任何现有条目，编辑联系人按钮将让你访问每张卡片上的所有字段。要添加或删除联系人，请使用顶部工具栏中标记清晰的新建联系人和删除选项。适用于 Windows 和 macOS 的 Outlook 应用程序具有一组类似的选项。右键单击并选择编辑联系人以更改单个卡片，或使用位于顶部功能区菜单中的新建联系人、新建联系人组和删除按钮来整理你的联系人列表。

至于自动清理选项，微软可以检测出潜在的重复项供您合并，但不幸的是，这个过程相当复杂。我们无法在这里深入讨论，但微软有自己的指南，应该可以很好地为您服务。通过该应用程序，您没有自动工具来合并或删除重复的联系人，因此您必须手动执行此操作。首先，从主列表中选择要合并的联系人。然后单击显示屏上出现的联系人下方的菜单按钮（三个水平点），然后选择“链接联系人” 。

此外，Windows 10 还内置了“人脉”应用，您无法直接启动该应用（截至 2021 年 1 月 29 日），但可以通过邮件、日历和其他应用中的“人脉”图标访问。它只是您可以编辑 Microsoft 联系人列表的另一个地方。选择任何条目，然后选择“编辑”进行更改或“查找要合并的联系人”以将联系人与列表中的任何其他项目合并。

这个功能最好的地方在于它能让你整理联系人界面。单击“联系人”图标后，单击窗口顶部的三个点，然后单击“设置” 。在这里，你可以选择按姓或名对联系人进行排序，并隐藏那些使界面变得混乱的联系人。要更改显示在屏幕上的联系人，请选择“过滤联系人列表” 。这不会编辑你的联系人，但可以隐藏没有附加电话号码的联系人，或者 Microsoft 从 Skype 中提取的联系人。事实上，Windows 会自动添加与你聊过天或发过电子邮件的新联系人，这会在你的列表中添加过多的联系人条目。要禁用此设置，请关闭“自动添加最近与之通信过的联系人”开关。

如何在使用多个联系人应用程序时保持井然有序

问题是，我们中很少有人被锁定在仅限 Apple、仅限 Google 或仅限 Microsoft 的生态系统中。当您的联系人列表分散在多个帐户中时，很难保持列表整洁，但它们可以帮助您在一个屏幕上显示整个通讯录。

例如，Apple 允许您在其联系人应用上显示您的 Google 和 Microsoft 帐户。在 iOS 上，转到设置 > 联系人 > 帐户 > 添加帐户，然后点击Google或其他选项之一。在 macOS 上，打开联系人应用，在主导航栏上转到联系人、添加帐户，然后选择其中一项服务，其中包括 Google、Microsoft、Yahoo 和 AOL。这样您就可以直接从 Apple 设备访问和编辑您在其他服务上的联系人，并将更改同步到原始帐户。但是，它不会将这些联系人与您的 Apple 帐户合并，因此您可能会得到无法合并的重复项。此外，如果您尝试通过 iCloud 网站访问您的联系人，则只会显示 Apple 联系人。

通过 Microsoft，Windows 10 的 People 应用程序还支持多个帐户。从邮件、日历或其他应用程序中打开它，方法是选择People 图标（两个轮廓），然后单击窗口顶部的三个点并点击“设置” 。接下来，单击“添加帐户” ，然后选择其中一个选项。与 Apple 一样，新导入的联系人将与您现有的联系人一起显示，但它们不会添加到您的官方 Microsoft 联系人列表中。

另一方面，Google 不允许您管理和同步您的 Apple 或 Microsoft 联系人。但是，您可以导入这些联系人将其转换为 Google 联系人 - 但此后所做的任何更改都不会同步到原始帐户。例如，要将 Apple 联系人添加到您的 Google 帐户，请访问 iCloud 通讯录网站，点击左下角的齿轮图标，然后点击全选。再次点击齿轮图标，然后点击导出 vCard 。这将创建一个 Google 可以导入的文件。在 Google 通讯录应用或网站中，转到主侧边栏上的导入，选择选择文件，然后从本地文件夹中选择 vCard 文件。导入大量联系人后，我们建议您查找并合并重复项，以防您在多个帐户中都有同一个人的资料。

说到多个帐户，手机上出现如此多联系人的原因之一是，其中一些平台会自动显示来自 WhatsApp 和 Twitter 等第三方应用的联系人。如果你想减少手机上充斥的联系人数量，你可以隐藏来自其他应用的联系人。在 iOS 上，转到设置 > 隐私 > 联系人。在 Android 版 Google 通讯录应用中，点击你的头像，然后点击通讯录应用设置，然后选择设置 > 帐户。

没有办法立即整理每个应用和小工具上的联系人——你必须投入一些时间和精力。但是，了解这些联系人平台的工作原理将让你在清理联系人列表时获得更顺畅的体验。