无需打字，仅使用手机摄像头即可将数据导入 Excel 和 Word

听着，除非您是专家，否则电子表格可能令人望而生畏。您有无数的选项、无数的公式，而且不要让我们开始格式化。

即使导入数据也可能是一个复杂的过程。但 Microsoft Excel 的移动应用程序允许您拍摄表格并将信息直接粘贴到电子表格中。不，这并不意味着将图像粘贴在那里 - 这意味着应用程序可以读取、数字化并将实际数据粘贴到相应的单元格中。

您可以在 Microsoft Word 应用程序中找到相同的功能，因此您再也不必输入物理文档的内容了。

如何使用手机摄像头将数据导入 Excel 表格

使用手机摄像头将数据导入 Excel 电子表格很简单。首先，下载 Excel 应用程序（iOS 和 Android 版免费），注册或登录，然后点击屏幕右上角的加号打开新文档。在那里，您可以选择是要空白电子表格还是平台的免费模板之一。

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点击要输入数据的单元格，然后点击屏幕顶部的菜单按钮——它看起来像一个上面有一支笔的 A。在出现的菜单中，点击主页，然后从下拉菜单中选择插入。在那里，点击图片中的数据并授予 Excel 使用设备相机的权限。

现在将相机对准要扫描的表格 - 它可以是您银行对帐单、宾客名单或几乎任何一张以行和列形式分布的纸张。需要明确的是，数据不必位于可见的网格中。只要有行和列，就可以了，但我们发现当您使用它来扫描已输入和打印的内容时，该功能效果最佳。您也可以尝试将相机对准屏幕上的电子表格，但莫尔效应（拍摄计算机显示器时出现的奇怪线条）可能会扭曲内容并使应用程序无法识别它。甚至不要尝试手写文本 - 无论您的文字有多清晰，Excel 都无法读取它。

将文档放在平坦的表面上，并将相机直接对准它（您的手机应尽可能与表面平行）——专业提示：如果您的智能手机较新，请借助相机的内置水平仪来帮助您正确定位相机。准备就绪后，点击快门按钮并使用屏幕上显示的裁剪框勾勒出您想要添加到电子表格中的信息。完成后，点击继续。

Excel 会从你拍摄的表格中提取数据，但在将其粘贴到文档之前，它会要求你检查预览以确保一切正确。平台会通过将单元格涂成红色来标记所有可能出错的内容；要查看它，请点击可能有问题的条目并选择“编辑” 。要完成，请点击屏幕底部的“打开” 。

您可以在单个 Excel 文件中多次执行此操作，并且一旦数据进入电子表格，您就可以使用该程序的强大分析能力来做任何您想做的事情。

如何使用手机摄像头将文本导入 Word 文档

你不会认为微软会想出这么棒的工具，却只在自己的一款 Office 程序中提供吧？Excel 并不是唯一一款提供基于照片的文本输入功能的程序，移动版 Word 应用程序中也有类似的工具。

要使用它，请下载该应用程序（iOS 和 Android 免费）。如果您已经注册或登录 Excel 应用程序，Word 将识别您，您将来可以在使用其他 Office 移动应用程序时跳过此步骤。使用屏幕右上角的加号打开新文档，然后点击菜单按钮。点击主页， 从下拉菜单中选择插入，最后点击扫描文档。

Word 将打开一个类似于 Excel 的工具，您可以从照片库中选择一张或多张图片，也可以拍摄一张新图片。无论您做什么，您都可以在下一个屏幕上使用裁剪工具来选择要导入的特定文本块。完成后，点击确认。

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在从实际文档中导入文本时，Word 应用程序比 Excel 稍微敏感一些，并且还会考虑格式。如果您只对纯文本感兴趣，这可能会有点烦人，如果您扫描一些大的内容（例如新闻标题），它可能会破坏页面的比例。

不过，如果您需要一份重要文档的可编辑副本，这两种工具都可以为您节省大量打字时间。Office 365 应用程序也可以在云端运行，因此，如果您不喜欢在手机上打字或玩电子表格，您可以稍后在笔记本电脑上访问文档，用点击代替点按。