使用电子邮件别名来整理您的收件箱并保持私密

我们每天都要处理大量的电子邮件，这意味着我们会抓住一切机会提高收件箱的效率。本着这种精神，请考虑创建至少一个电子邮件别名，您会发现您的组织和某些情况下的隐私会立即得到改善。

别名是 Gmail、Microsoft Outlook 和 Apple Mail 等热门服务中提供的实用功能，当您不想透露主要地址时，别名可用作备用地址。它们仍会将邮件直接发送到您的原始收件箱，因此您实际上会获得一个新地址，而不必费心设置一个带有自己的登录凭据的新帐户。

什么是电子邮件别名？

一般来说，电子邮件别名充当您主电子邮件地址的“幌子”，尽管具体细节因服务而异。发送到这些变体的任何邮件都将到达与您主地址的邮件相同的收件箱，同时隐藏您的原始昵称。话虽如此，这里真正的应用不是匿名，而是轻松过滤。

例如，如果您订阅了大量电子邮件简报，请考虑使用别名订阅。这样，您就可以快速过滤发送到该别名的传入邮件 - 这些邮件可能优先级较低，因此您可以让提供商自动应用特定标签、将其标记为已读或立即删除。或者，过滤器可能会优先处理发送到您提供给朋友和家人的别名的邮件，或发送到您用于工作电子邮件的别名的邮件。这种方法为您提供了管理收件箱的很大灵活性。

请记住，收件人通常可以查看您的某个别名，并用它来找出您的主要电子邮件地址。因此，在匿名性至关重要的情况下，您可能需要使用新地址重新开始。不过，如果隐藏您的身份并不那么重要，那么别名比全新帐户更容易配置。

如何创建 Gmail 别名

您无需费尽心机即可设置 Gmail 别名。只需在您提供的地址中添加一些句号和加号即可。当您在单词后面添加加号时，Google 服务将忽略添加的文本，并且会完全忽略句号。例如，假设您的电子邮件是“[email protected]”。发往“[email protected]”、“[email protected]”、“[email protected]”和“[email protected]”的邮件都会显示在您常用的 Gmail 帐户中。

虽然最终结果相同，但这为您提供了一种快速有效的消息过滤方法。回到 John Smith 的例子，您可能总是通过“[email protected]”别名进行在线购物。当这些消息到达时，Gmail 可能会自动将其标记为“购物”或“收据”。您可以使用别名“[email protected]”注册电子邮件简报，过滤器可能会将它们标记为已读并直接发送到“更新”选项卡。

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要设置过滤器，请转到 Gmail 设置：打开网络门户，点击右上角的齿轮图标，然后选择查看所有设置。选择过滤器和阻止的地址，创建新过滤器，在收件人字段中输入您选择的别名，然后点击创建过滤器。使用下一个对话框来决定发送到此地址的邮件应如何处理 - 您可以添加标签、用星号标记、将电子邮件标记为重要、将其标记为已读或立即存档邮件等选项。最后，点击创建过滤器。

给出别名很容易，但如果你想从这些地址发送 Gmail 邮件，你必须再次调整设置。打开“设置” ，转到“帐户” ，找到“以...身份发送邮件” ，点击“添加其他电子邮件地址” 。然后输入电子邮件地址，勾选“视为别名”框，点击“下一步” 。从现在开始，无论何时撰写电子邮件，你都可以在“发件人”字段中选择你的别名。

如何在 Outlook 中创建电子邮件别名

Outlook 别名与 Gmail 中创建的别名类似。您还可以在主帐户中创建全新的“@outlook.com”地址，如果您想使用别名保持匿名，这将为您提供更多选择。

使用 Microsoft 的免费网络邮件服务，您仍然可以使用加号来更改完整地址，但句号无法像在 Gmail 中那样工作。例如，您可以使用“[email protected]”和“[email protected]”等别名，但不能依赖“john.smith”。同样，您不必专门创建这些别名 - 只需将它们分发出去，它们就会自动起作用。

要为您调整过的电子邮件地址设置过滤器，请点击右上角的齿轮图标，点击查看所有 Outlook 设置，确保您在邮件选项卡中，选择规则，然后选择添加新规则。随意命名您的规则，转到添加条件下的下拉菜单，然后从选项列表中选择收件人。右侧会出现另一个文本框 - 在那里输入您的电子邮件别名。最后，使用添加操作下拉菜单决定要采取的操作。例如，您可能会告诉 Outlook 立即删除别名地址的邮件，将它们移动或复制到某些文件夹，将它们标记为已读，将它们标记为垃圾邮件，对它们进行分类，将它们转发到另一个电子邮件地址等等。单击添加其他操作以多种方式处理传入消息，或添加例外以从过滤器中排除某些消息。当您对别名地址的电子邮件将收到的操作感到满意时，单击保存。

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与 Gmail 不同，您无法通过原始电子邮件地址发送这些变体中的邮件。但是，Outlook 允许您在主帐户中添加一个全新的 @outlook.com 地址。如果您请求的地址可用，您将能够从同一帐户管理“[email protected]”和“[email protected]”——发送给这两个地址的邮件将到达同一个收件箱，您也可以从这两个地址发送邮件。因此，如果您想使用别名来实现匿名，微软的电子邮件服务在这方面比 Gmail 更有优势。

要添加这种别名，您需要访问 Microsoft 帐户中的特定网页 (account.live.com/AddAssocId/)。查看“创建新电子邮件地址并将其添加为别名”标题，然后在那里输入您的新地址。您可以选择几乎任何您想要的别名，只要您选择的是其他人没有先认领的地址即可。一旦您建立了一个或两个（或更多）电子邮件别名，它们将在 Outlook 的桌面版本以及 Windows 附带的邮件应用程序中工作。但是，要创建新的别名，您需要在 Web 浏览器中执行以下步骤，而不是在桌面应用程序中。

您可以像过滤发送到使用加号创建的 DIY 别名的邮件一样过滤发送到这些别名的邮件。要从您添加的地址发送电子邮件，只需在撰写邮件时单击“发件人”，然后选择您喜欢的昵称即可。

如何为 Apple Mail 创建 iCloud 电子邮件别名

Apple Mail 别名系统与 Outlook 非常相似。无需更改任何设置，您可以在地址中添加加号，发送到“[email protected]”的邮件仍将进入“[email protected]”收件箱。但是，您无法从这些别名发送电子邮件。要获得此功能，您可以创建最多三个全新的 @icloud.com 电子邮件地址，将邮件汇入您的原始收件箱。

让我们从那些加号别名开始。要过滤发送到这些地址的邮件，请转到 iCloud Mail 的 Web 门户，单击齿轮图标，然后选择“首选项” 。选择“规则” ，然后选择“添加规则” 。在顶部字段中输入您的别名，通过下拉菜单将标签更改为地址，然后决定要对该邮件执行的操作：您可以将其发送到文件夹、转发、将其标记为已读等等。

这些 DIY 别名很容易设置，但您无法从中发送消息。为此，您可以创建一个全新的别名（与原始帐户管理的电子邮件地址不同的地址），并从中发送消息。首先，单击齿轮图标，然后单击首选项。在帐户选项卡中，选择添加别名，然后输入您选择的地址。如果可用，则它属于您。最后，您可以告诉 Mail 将标签应用于到达此地址的所有邮件。

当然，这不是唯一的过滤器——你应用于加号别名的相同规则也适用于独立别名。你可以从它们发送消息：当你撰写新电子邮件时，你的可用别名将作为选项出现在“发件人”框中。无论你是从网络还是从 macOS 桌面应用程序编写消息，这都是正确的。要进一步从 Mac 添加和管理别名，请打开邮件应用程序并选择邮件，然后选择设置。

本文已更新。最初于 2018 年 11 月 11 日发布。