使用 Google Drive 的搜索芯片，再也不会丢失文件

在全球最大搜索引擎公司旗下的平台上很难找到文件，这简直是讽刺。

我们认为 Google 不会忽视这一点，因此他们通过引入搜索芯片让搜索 Google Drive 变得更加容易。此功能允许您添加多个搜索参数（如文件所有权、类型和位置），帮助您在公司的云服务上找到您急需的深藏文档。

此外，搜索芯片比传统的高级搜索过滤器更易于使用和查找，尽管它们仍然可以进一步优化您的查询。

像专业人士一样搜索 Google Drive

“Search Chips”这个名称直接指的是此功能在 Google Drive 界面上的外观。

您可能在 Gmail 上看到过类似的东西：您可以使用一系列按钮来根据发送者、发送时间以及邮件是否带有附件来过滤邮件。

[相关：您应该下载新的 Google Drive for Desktop ]

Google Drive 的搜索芯片基本相同，但过滤器针对在云中查找文件进行了优化。要调用它们，请在屏幕顶部的搜索栏中输入关键字，然后按Enter — 结果页面顶部会立即出现一排带有不同过滤选项的按钮。

点击每个选项打开下拉菜单并优化搜索。从左到右，第一个选项“文件类型”允许您按要查找的文档格式进行筛选。菜单包括与 Google 生产力套件（表格、文档、表单等）兼容的文件类型，以及其他流行格式，如 PDF 和 ZIP 文件。您还可以选择类别，例如“照片和图像” ，它是具有 JPEG、GIF、PNG 和 TIFF 等扩展名的图像文件的总称。从这里，您还可以专门搜索文件夹和快捷方式。

您可以设置的下一个过滤器是人员，它允许您按有权访问您要查找的文件的人员进行搜索。单击它打开一个下拉菜单，该菜单将始终以您的姓名显示在顶部，并由常用联系人填充。将鼠标悬停在某个条目上，查看该人可能如何参与您要查找的文件 - 您可以从属于他们的文件（所有者）、他们创建的文件（创建者）和他们与您共享的文件（共享者）中进行选择。如果您想查找未列出的人，还有一个搜索栏。

第三个按钮是“上次修改”过滤器，它允许您使用预定的（今天、过去 7 天、过去 30 天、今年等）或自定义日期范围来仅在该时间范围内编辑的文件中搜索。

接下来是位置，它可让您选择希望搜索引擎在何处查找文件。默认选项是云端硬盘中的任何位置，但您可以将其更改为其他内容。例如，您可能只想在其他人与您共享的文件（与我共享）或当前存储在您云端硬盘中的文档（我的云端硬盘）中搜索。后者不仅涵盖您创建的所有文档，还包括您主动保存到您云端硬盘的其他人共享的文档。如果您认为自己可能犯了错误，可以将搜索范围限制为已删除文件。如果是这种情况，请记住 Google 云端硬盘的已删除文件中的项目只能保留 30 天，因此，如果您一个多月前不小心删除了丢失的文档，您最好希望团队中的其他人有一份副本。

更右边，你会发现只有标题的过滤器，它的作用就像一个开关——单击它，Google 只会在文档标题的搜索栏中查找你输入的关键字，而不是其内容。

最后一个搜索芯片是待办事项下拉菜单，它通过行动号召来过滤文档。为此，您可以使用后续行动作为过滤器，仅在您拥有的具有未解决建议的文档（建议）或需要您注意但您尚未回复的文档（分配给我的评论）中搜索。您还可以过滤查询以仅查看具有待处理的所有权转让请求的文档（审阅并接受）或使用 Google Drive 的文档批准之一优化搜索。在待办事项菜单上，点击待我批准以查看您尚未批准的文件，点击我请求以在具有待处理请求的文件中进行搜索。

[相关：通过这 20 个技巧和窍门成为 Google Drive 高级用户]

嘿，我们知道改变很难，但希望更顺畅的搜索和更高的生产力不会让您对此感到太沮丧。

这个故事已更新。它最初于 2022 年 2 月 18 日发布。