适用于视频聊天的最佳 Zoom 技巧和附加功能

无论您是与遍布全球的团队合作，还是在全球疫情期间待在家中，视频通话平台都可以在各种情况下派上用场。尽管市面上有很多这样的平台，但 Zoom 是人们经常使用的一种。

原因也不难理解。Zoom 使用简单，运行流畅稳定，并配备了适用于各种视频通话设置的便捷功能和设置。它非常适合大型工作会议和更大规模（更响亮）的家庭聊天。

任何人都可以在几秒钟内开始使用 Zoom，但友好的用户界面下有很多技巧和选项。了解所有这些，您将成为下一次视频聊天中最精通 Zoom 的人。

了解隐私影响

如果你的老板爱上了 Zoom，你可能别无选择，只能使用它。但是，与任何软件包一样，你应该了解该平台的隐私政策。一旦安装并运行，Zoom 就会收集大量数据，你应该确保自己对此感到满意。

Zoom 可以知道你正在使用什么设备、你的位置，甚至你的职位和雇主——这里有一个很好的总结。在其隐私政策中，该平台承诺不会出售你的数据，但它确实表示它会将你的信息用于定向广告和其他“商业目的”。与谷歌、微软、亚马逊和每一家大型科技公司一样，你是否相信 Zoom 会负责任和安全地使用你的数据最终取决于你。

使用分组讨论室

分组讨论室（大型视频聊天中的小型视频聊天）非常有用，尤其是当主通话中有很多人时。人们在较小的群体中发言可能会更有信心，并且可能更容易在虚拟会议中做出一些决定。要使用它们，首先确保已启用分组讨论功能：您可以在 Web 仪表板上的“设置”下的“会议中（高级）”下进行检查。

作为主持人，您可以通过点击应用底部工具栏上的分组讨论室来创建分组讨论室。为了节省时间，您还可以提前将人员分配到分组讨论室 - 您首先需要选择安排会议，并确保选择主持人前启用加入。如果您随后转到会议设置屏幕中的编辑会议（在仪表板上选择它），您将找到分组讨论室预分配选项。

了解你的快捷方式

键盘快捷键在任何应用中都非常方便，Zoom 也不例外。当您突然需要静音音频或切换到其他功能时，它们肯定会为您节省翻阅菜单或寻找鼠标的时间。

我们最喜欢的一些键包括Alt+A静音（Mac 上为Cmd+Shift+A ）； Alt+F切换全屏模式（Mac 上为Cmd+Shift+F ）； Alt+F1获取当前发言人视图， Alt+F2查看图库视图（在 Mac 上，您可以使用Cmd+Shift+W 在这两个视图之间切换）。

您可以在此处找到 Zoom 快捷方式的完整列表，并且如果需要，您可以通过视频设置自定义它们（单击工具栏上视频图标旁边的小箭头）。

共享您的屏幕

屏幕共享在很多情况下都很有用，无论是通过视频与一群人一起进行测验，还是展示最新销售期的结果。任何人都可以在 Zoom 通话中共享屏幕，除非主持人在会议设置中禁用了此功能 - 在这种情况下只有主持人可以共享屏幕。

在 Zoom 的桌面应用中，只需点击底部工具栏上的“共享屏幕”即可 — 您可以选择共享桌面上的内容或可供涂鸦的空白白板。在 Zoom 移动应用中，您需要的按钮是“共享移动” ，您可以在其中共享手机或平板电脑屏幕，或共享图库中的图像。但请注意 — 这是一个全屏共享功能，因此如果您收到任何通知，这些通知也会显示在 Zoom 通话中。您可能想先关闭它们。

确保你看起来最好

在视频通话时，我们并不总是完美无缺的——尤其是那些已经连续两周在家工作的人。但 Zoom 可以提供帮助。该平台提供了“美化我的外观”设置，可以平滑线条并为视频源增加一点亮度。这不是一个很大的变化，但确实有一定作用。

如果您在计算机上使用 Zoom，请点击工具栏上视频图标旁边的小箭头，选择“视频设置” ，然后转到“视频”选项卡。如果您通过手机或平板电脑加入或主持电话会议，则需要点击“更多” （三个点），然后点击“会议设置”以找到修饰选项。

录制视频通话

如果您正在录制 Zoom 通话，屏幕上会显示一条通知，供所有参与者查看，但最好还是告知所有参与者，这样他们就知道具体情况了。只要所有参与者都知道，录音工具就可用于回顾会议内容并与无法参加会议的人分享通话内容。

录制设置必须由主持人在 Zoom 门户网站上配置。在这里，他们可以设置是否自动开始录制以及主持人以外的其他人是否可以进行录制。要手动开始录制，只需单击工具栏上的“录制”即可（该功能仅在桌面上可用，而不是移动应用程序）。

获取会议记录

与视频录制一样，以文本文件形式提供的音频转录可用于回顾会议内容并回顾讨论内容，这样您就可以让与会者无需记笔记。不过，您需要成为付费的 Zoom 用户才能获得此功能，并且您需要将录音保存在云端。

这是只有会议主持人才能访问的另一个功能。要获取您的成绩单，您需要进入 Web 上的 Zoom 设置的“云录制”部分，然后单击“音频成绩单”以开始处理您收藏的其中一个视频录制。您可以选择将成绩单作为隐藏字幕包含在视频中，也可以将其用作单独的文件。

添加虚拟背景

为 Zoom 通话增添一点趣味的最有趣方法之一是添加虚拟背景。因为说实话，反正也没人想看到你的家庭办公室。虚拟背景选项位于桌面应用程序中的视频设置后面：单击底部工具栏上视频图标旁边的小箭头。在移动设备上，你可以在更多菜单（三个点）中找到它们。

点击加号按钮，您可以从手机、平板电脑或电脑上的照片库中选择一张图片。如果您使用的是桌面应用程序，则可以选择视频。为了获得最佳效果，您需要坐在一个与您的脸部容易区分的背景前，否则颜色可能会溢出。

使用 Canva 创建虚拟背景

有不少实用的 Zoom 插件可用，包括适用于 Outlook 和 Slack 的插件——它们可让您直接从电子邮件客户端或工作场所聊天应用程序开始和加入会议。我们最喜欢的插件之一也是最新的插件之一：Canva 的 Zoom 背景创建工具。

Canva 已经是快速创建自定义图形设计元素的最佳资源之一。它易于使用，现在有了缩放工具，它变得更加有用。您可以从各种预设场景（海滩、隔间、外太空）中进行选择，也可以使用图像、形状和文本从头开始创建自定义内容。您可以在任何设备上免费使用 Canva。