如何使用 Google Docs 模板来提高工作效率

Google 文档（或 Google 表格或 Google 幻灯片）中一个全新的空白页面可能会让人望而生畏。从哪里开始？说什么？启动下一个项目的一种方法是加载文档、表格和幻灯片中提供的数十个文件模板之一。

它们不仅能让您为工作打下良好的基础，还能让您更好地了解这些在线办公工具的功能。您可能会遇到以前从未了解过的文档类型或布局功能。

模板可在 Google Docs、Google Sheets 和 Google Slides 中使用（并且刚刚添加了许多新模板），但在这里我们将重点介绍 Google Docs——在其他网络应用程序中查找和设置模板的方法也非常相似。

模板入门

用 Google 的话来说，“模板可以帮助用户节省时间，因为他们不必从头开始构建文档，创建更统一、高质量、视觉上更具吸引力的文档，并使他们能够在日常工作中使用最新的 Docs 功能提高工作效率。”而且入门很简单。

创建模板有几种不同的方法。如果您在网络上使用 Google Drive，则可以点击新建 > Google 文档 > 从模板创建，这将打开模板选择器。您还可以前往专用的 Google 文档门户页面，其中的模板列在您最近的文档上方（点击模板库查看更多）。

模板被分成信函、简历和新闻稿等部分，这样可以更轻松地找到合适的内容——当然，没有什么可以阻止你打开为某一目的创建的模板，然后将其用于其他目的。模板的每个部分都可以编辑，就像普通文档一样。

除了每个模板的缩略图和说明之外，没有其他方法可以预览模板的外观，只能打开并查看（您以后可以随时删除该文档）。请注意，某些模板包含各种页面设计，因此请向下滚动以查看所提供的所有内容。

当您找到自己喜欢的内容时，点击模板文档即可创建文档缩略图。您将获得一个基于 Google Drive 中的模板的新文档，并附上通用标题。您现在所做的任何后续更改都将保存到新文档中 — 您不会覆盖模板。

更改模板

模板的每个部分都可以编辑，因此您可以随意保留其中的大部分或少量的内容：您可以调整字体样式和大小、图片位置、段落间距以及普通文档中可以更改的所有其他内容。您不会因为使用模板而发现任何内容被锁定或修复。

例如，如果模板中有图像，点击它即可调出下面的对齐和文本换行选项。在弹出的同一个小工具栏上，点击三个点，然后点击所有图像选项，即可查看图像的所有属性，并在需要时进行更改。例如，您可以旋转或重新着色。

只需选择模板文本，然后输入新文本，即可在文档中的任何位置替换模板文本 - 如果您的选择参数正确，格式应该会保留。如果您犯了错误，您可以随时使用工具栏上的撤消反向箭头按钮（或在 Windows 上按Ctrl+Z或在 macOS 上按Cmd+Z ）。当然，另一种选择是再次打开相同的模板并从头开始。

模板可以被视为为文档的其余部分提供了坚实的基础，并且在格式化和布局方面为您节省了一些时间——尽管它们不会为您做所有事情。您仍然有很多机会在各种文档属性上打上自己的风格，并使其适应您的需求。

实际上，你可以将任何文档用作模板，尽管它们并没有正式被标记为模板——这意味着你可以将自己制作的内容作为创建新文件的基础（例如，你可以创建自定义公司销售报告模板）。打开要构建的现有文档，然后选择“文件”>“制作副本” 。