你的收件箱能做的事情远不止整理你的电子邮件

本文已更新。最初于 2018 年 2 月 1 日发布。

使用收件箱收发电子邮件固然很好，毕竟这是它的主要用途。但它的功能远不止于此，这主要归功于这种通信方式的普遍性：由于电子邮件是一种成熟的技术，几乎每个成年人都有电子邮件地址，因此几乎每种设备和平台都支持收件箱。事实上，开发人员已经创建了各种电子邮件插件，您可以将其用于许多其他目的。我们收集了收件箱的六种另类和非常规用途，但如果您发现更多用途，我们也不会感到惊讶。

1. 将草稿变成备忘录

电子邮件的优势之一是，它可以通过任何电脑或手机轻松查看。利用这种便利性，您可以创建数字记事本，随时随地查看或更新。

只需打开一封或多封电子邮件草稿并记下一些笔记即可。确保收件人字段留空，这样您就不会意外将购物清单发送给老板，然后在主题行中描述笔记的用途。您可以在这些电子邮件草稿中写任何您喜欢的内容：您不想忘记的想法、您需要完成的任务、您需要联系的人等等。当然，电子邮件帐户是诈骗者和黑客的诱人目标，因此即使您采取措施保护收件箱免受网络钓鱼和其他攻击，您也可能不想过于个人化。

当您准备重新查看笔记时，只需打开收件箱中的草稿文件夹并查找相应的主题行。您还可以使用搜索功能在笔记中查找特定关键字。

2. 私下分享照片

当您开始为特定目的创建专用帐户时，就会出现更多的可能性 - 例如分享家庭照片，但不在社交媒体上向全世界广播这些信息。

首先设置一个新的电子邮件收件箱，然后与最亲密的朋友和家人分享登录详细信息。现在，您可以将孩子的照片和回忆发送或转发到这个第二个电子邮件地址。您的亲朋好友可以查看帐户中是否有您孩子的新照片，而无需冒险进入 Facebook 或冒着家人隐私的风险。他们甚至可以使用该帐户分享自己的照片。

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专用电子邮件帐户还可以用于其他用途。创建共享帐户，以便与朋友轻松制定假期计划，将旅行信息集中保存，并最终分享实际旅行的照片和回忆。可以将其视为用于特定目的的私人社交网络。

3. 在社交媒体上发帖

也许您想在社交媒体上发布一些内容，但又不想冒着无休止地浏览 Facebook 或 Twitter 信息的风险。或者您可能想在多个帐户上发布同一篇文章。无论哪种方式，您都可以通过发送电子邮件将内容发布到社交媒体上。

对于此应用程序，您需要 If This Then That（更广为人知的名字是 IFTTT）的帮助，这是一项免费的 Web 服务，可以将各种帐户（例如您的电子邮件和 Twitter）连接在一起。使用 IFTTT 帐户，您可以创建“小程序”：命令本质上是说，“当触发（“如果这个”）发生时，应该执行操作（“那么那个”）。” 在本例中，我们需要一个小程序，其触发条件是发送电子邮件，从而导致在社交媒体帐户上发布内容。

要构建此小程序，请从触发器选项开始：选择电子邮件，然后指定发送 IFTTT 任何电子邮件。对于操作，选择Twitter ，然后发布推文。最终结果是，您通过电子邮件发送到 [email protected] 的任何内容都将作为推文发布。您甚至可以将图像作为附件放入电子邮件中来添加图像。

您还可以使用此方法同时更新两个社交网络：只需添加从同一源电子邮件更新 Facebook（或另一个网络）的第二个小程序即可。

4. 保存文章以供日后使用

永远没有足够的时间阅读您在网上遇到的所有内容。幸运的是，几乎每篇文章（包括这篇文章）都包含一个分享到电子邮件的按钮（它是页面顶部、主图像正下方的字母图标）。这样您就可以将网页剪辑存储在收件箱中，当您有更多时间阅读时，您可以在那里重新查看它们。

如果您使用 RSS 源，则可以使用上述 IFTTT 的魔力进一步自动化此过程。首先，从下拉菜单中创建一个新的小程序。然后，对于触发器，选择RSS 源，对于操作，选择电子邮件。现在 IFTTT 会将 RSS 源中的所有文章直接发送到您的收件箱。

同时，如果您有首选的稍后阅读服务，例如 Pocket 或 Instapaper，电子邮件可以帮助您将文章添加到阅读列表中：在 Pocket 上，通过电子邮件将链接发送至 [email protected]，对于 Instapaper，通过电子邮件将链接发送至您设置中列出的个性化电子邮件地址。

5. 备份所有内容

您的收件箱是收据、账单和其他您可能没有时间或空间存放在其他地方的邮件的绝佳备份设备。虽然大多数帐户都有存储限制，但您可以付费扩展邮箱：Google 开始以每月 2 美元的价格提供 100GB 的额外空间，Apple 的最低付费套餐以每月 1 美元的价格提供 50GB 的空间，而 Yahoo Mail 则完全免费提供 1TB 的空间。

电子邮件可能不如其他备份选项那么复杂，但它非常方便易用：您可以将照片、文档甚至音乐曲目附加到电子邮件中，将自己写为收件人，然后点击发送。但是，大型视频附件可能太大，您的电子邮件客户端无法接受。

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备份不止于文件。SMS Backup + 等应用还可以将 Android 设备的短信保存到 Gmail 帐户。同时，WhatsApp（适用于 iOS 和 Android）可以通过电子邮件向您发送聊天存档。这会将您的收件箱变成可搜索的数字生活档案。

6. 开始写博客

想要记录您的旅行、推广您的业务、展示您的艺术技能、评论新闻或分享您的创意写作吗？那就开始写博客吧——然后通过电子邮件发布。与通过应用程序或网站写博客不同，您可以通过运行任何平台的任何设备上的任何应用程序发送电子邮件。当您在旅途中或外出时急需撰写帖子时，此选项特别有用。

大多数博客平台（包括 Blogger 和 WordPress）都允许您在收件箱中撰写文章，在邮件中附加图片，然后将其发送到特定的电子邮件地址。这样就可以将其作为博客文章发布。虽然有些博客平台缺乏对此功能的原生支持，但您可以找到解决方法，例如构建一个 IFTTT 小程序来完成这项工作。

更新：本文的早期版本建议将电子邮件收件箱用作日记或日志。鉴于电子邮件帐户很容易受到攻击，我们不再建议这样做。请考虑使用纸质日志。