Proton Mail 提示可能会说服你放弃 Gmail

Proton Mail 提示可能会说服你放弃 Gmail

对于注重隐私的电子邮件用户来说,Proton Mail 有很多优势:直观、可定制的界面、端到端加密以及与桌面客户端的轻松集成。

无论您是想尝试 Proton Mail 还是想从您的帐户中获得更多功能,这些提示和技巧都应该能让您很好地了解电子邮件服务的功能。

您可以免费使用 Proton Mail,也可以购买高级套餐,起价为每月 5 美元。付费后,您可以使用其他 Proton 产品,包括 Proton Drive 和 Proton Calendar。就电子邮件服务而言,订阅可扩大免费套餐的限制(仅包括 1GB 存储空间、三个标签和三个文件夹),同时为您提供额外功能,例如支持自定义域和自动回复消息。

1. 标记您的信息

Proton Mail 为您提供两种不同的电子邮件分组方式——标签和文件夹。主要区别在于,一封邮件可以有多个标签,但一次只能放在一个文件夹中。

[相关:使用电子邮件别名来整理你的收件箱——并保持私密]

例如,您可以为工作设置一个标签,为与孩子有关的任何事物设置一个标签。它们采用颜色编码以方便参考,您可以从 Proton Mail 应用程序内的导航栏快速找到它们。

要应用标签,请选择一封电子邮件,然后单击或点击屏幕顶部(网络)或底部(移动设备)工具栏上的标签按钮 - 该按钮看起来像一个小行李标签。

2. 自定义界面

Proton Mail 默认的紫白外观并没有什么不好,但在网上有很多方法可以自定义它。点击齿轮图标(右上角),然后选择“转到设置外观”以查看选项。

在撰写本文时,您可以选择七种不同的配色方案,以及为 Proton Mail 中的各种不同视图选择布局。例如,选择“紧凑”以减少消息之间的间距。

3. 使用密码保护你的电子邮件

如果您想确保只有收件人才能打开电子邮件,您可以使用密码保护它:在网页或移动设备上的撰写窗口中,单击或点击邮件底部的挂锁图标。然后,Proton Mail 将要求您输入解锁邮件所需的密码以及可选的密码提示。

由于该邮件受密码保护,收件人无法像打开普通电子邮件那样打开它。他们会收到一个链接,该链接会将他们引导至网络上的安全页面,并且只有在输入密码后才会显示该邮件。即使没有 Proton Mail 帐户,您的联系人也可以直接回复电子邮件。

4. 查看谁在跟踪你

许多营销公司会在电子邮件中添加跟踪器,以查看你何时打开邮件以及在哪些设备上打开。这些信息有助于他们评估广告活动的有效性并进一步了解客户,但你可能会认为这侵犯了你的个人隐私。

Proton Mail 默认会屏蔽这些跟踪器。在网页上,点击右侧消息上方的盾牌图标,查看平台是否已检测并屏蔽任何跟踪器。如果您出于任何原因想要关闭该功能,请在网页上点击齿轮图标(右上角),然后选择转到设置电子邮件隐私

5. 使用滑动和快捷方式

收发邮件的速度越快越好,Proton Mail 在移动设备和网络上都提供了一些帮助。在 Android 和 iOS 应用程序中,您可以通过向左或向右滑动来处理邮件 - 要设置这些手势的作用,从为邮件加注星标到删除邮件,请从主菜单(左上角的三条水平线)转到“设置”并选择“滑动操作”

在网络上,您可以使用键盘快捷键,这是在更短时间内完成更多工作的众所周知的方法。点击齿轮图标(右上角),然后转到设置消息和撰写。使用键盘快捷键切换开关将其打开或关闭,然后点击旁边的小“i”图标查看支持的快捷键列表。

您可以使用N创建新消息,使用R回复电子邮件,使用A归档电子邮件。您很快就能处理完积压的电子邮件。

6. 过滤传入消息

过滤器可以为您完成大量繁重的工作,对收到的邮件进行分类,而 Proton Mail 在这方面做得非常好。要设置过滤器,请转到 Web 客户端并单击齿轮图标(右上角),然后选择转到设置过滤器

点击添加过滤器并按照步骤操作。首先,您需要为其命名、设置条件并指定过滤器将触发的操作。例如,您可以自动存档新闻稿或自动为合作伙伴的电子邮件加注星标。最后,您可以在保存过滤器之前以预览形式测试它。

Proton Mail 还提供了另一个选项,即添加筛选过滤器,它可以让您更详细地编写过滤器代码。您需要使用 Sieve 编程语言来执行此操作,如果您想尝试一下,掌握它并不难。

7. 安排你的电子邮件

如果您的老板或同事在不同的时区工作,您可能不想立即发送电子邮件。如果需要,Proton Mail 可以帮助您设置在未来特定时间和日期发送电子邮件。

[相关:为什么你应该使用白名单来管理你的电子邮件]

当您在网络上撰写消息时,点击“发送”按钮旁边的小箭头即可找到计划功能,iPhone 用户可以通过点击时钟图标找到该功能。遗憾的是,截至撰写本文时,该功能尚未进入 Android 版应用。

如果您使用的是免费的 Proton 套餐,则可以从建议的日期和时间中进行选择,但如果您使用的是高级套餐,则可以指定邮件离开收件箱的确切时间。Proton Mail 将外发邮件保存在“计划”文件夹中,直到需要发送为止,如果需要,您可以从那里编辑它们。

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