九款可提高工作效率的应用程序

当你在办公室休息时（这时你似乎无法集中注意力或完成任何事情），手机往往会让你更加分心。但技术也可能产生相反的效果。

专门的应用程序可以减轻你的压力，让你保持专注和高效。我们收集了九个应用程序来帮助你跟踪时间、安排休息时间、更顺畅地协作，甚至让你在工作中享受乐趣。

1. Toggl

社交、开票等日常任务以及各种干扰会占用您一天的工作时间。要弄清楚时间都花在哪儿了，您需要跟踪时间。这就是 Toggl 的作用所在。

这款应用直观且易于设置。首先，定义各种工作类别 - 帮助客户、执行任务等。然后，当您在一天中从一个工作转到另一个工作时，启动和停止相应的 Toggl 计时器。一旦您收集了足够的数据，您就可以深入了解图表和报告，了解您如何花费时间。

如需更多分析，请添加高级订阅，按年计费模式每月费用为 9 至 18 美元。根据您选择的计划，您可以获得提醒、Toggle 团队的支持、盈利能力信息等。

Toggl适用于 Android 和 iOS，免费提供附加功能，每月收费 9 至 18 美元

2. 冷静

办公室可能是一个忙碌、高压的环境。为了避免大脑超负荷，可以使用 Calm 等冥想应用休息一下。

该计划提供引导式冥想和减压课程。视频时长从 3 分钟到 25 分钟不等，因此很容易融入您的日常生活。除了这些一次性练习外，Calm 还提供持续时间为一周或更长时间的较长课程。

虽然您可以免费获得有限数量的冥想，但您可以通过付费订阅解锁超过 100 种。每月费用为 13 美元，每年 60 美元（每月 5 美元），或终身订阅 300 美元。

Calm适用于 Android 和 iOS，免费提供额外内容，每月收费 5 至 13 美元（或终身收费 300 美元）

3.MindMeister

将想法从头脑中转化为可理解的形式并不总是那么容易。流程图、决策树或蜘蛛图等可视化工具可以帮助您连接和组织您的想法 - 但当您手工绘制它们时，它们通常会变成白板上蹩脚的涂鸦。要创建这些工具的更清晰的数字版本，请尝试使用 MindMeister 等应用程序。

您的图表（应用程序称之为“思维导图”）可能描述当前的工作项目、未来的产品理念和时间表、公司战略或您需要与同事分享的任何想法。MindMeister 的美妙之处在于它的灵活性：您可以使用各种字体、颜色和形状自定义地图的外观和布局，从而获得自定义结果。或者您可以选择更简单的格式并使用该应用程序记下简单​​的书面笔记。

该应用可让您免费管理三张思维导图。要解锁无限项目以及添加附件、聊天功能、与多名团队成员共享和备份数据等额外功能，您需要购买 Mindmeister 的订阅计划之一。根据您选择的功能组合，费用为每月 5 至 13 美元，按年支付。

MindMeister适用于 Android 和 iOS，免费提供附加功能，每月收费 5 至 13 美元

4. Trello

当然，纸质待办事项清单可以让你跟踪任务。但要想真正提高工作效率，你应该使用 Trello。这款看似简单的应用程序可让你将每项任务保存在一张卡片上。

由于 Trello 的卡片是数字化的，因此您可以与其他团队成员共享它们，附加图片和文件，设置截止日期和提醒，并添加详细的描述和链接。要组织它们，请为卡片贴上彩色标签，并将它们分类到单独的列中。这种卡片和列方法可充当高级待办事项列表，让您随时掌握即将到来的工作、会议、电子邮件等。

这些功能都是免费的。但是，如果你的雇主想将 Google Drive 和 Slack 等第三方应用集成到你的 Trello 卡中，你就必须升级到团队管理计划，每月费用为 10 至 21 美元（按年付费）。

Trello适用于 Android 和 iOS，免费提供团队管理版本，每月收费 10 至 21 美元

5. Dropbox

如果您在家工作，无论身在何处，您都需要访问您的文件。若要在多个设备（手机、平板电脑、家用笔记本电脑、办公室台式机）之间同步数据，请使用 Dropbox 等云存储服务，该服务易于安装和配置。

这款第三方程序与 Google、Apple 或 Microsoft 无关，其功能与专有服务一样出色。它可轻松同步物理设备和云之间的文件，并可缓存数据，以便您离线访问。Dropbox 还附带 Paper，这是一款集成良好的文档编辑和协作工具，当您与同事一起开展项目时，它可能会派上用场。

Dropbox 免费版提供 2GB 存储空间。如需更多空间，请升级至订阅模式：1TB 每月 8 美元，2TB 每月 17 美元。如果您选择按年计费；如果您按月付费，这两种方案的费用都会略高一些。

Dropbox适用于 Android 和 iOS，免费提供额外存储空间，每月收费 8 至 17 美元

6. Google Keep

除了增强待办事项列表的功能外，应用程序还可以提高您的记笔记能力。您会发现这个类别中有几款强大的竞争者，但我们更喜欢 Google Keep：它适用于多个平台（iOS、Android 和 Web），具有简单的颜色编码系统来组织您的笔记，并允许您将提醒和图像附加到笔记中。

除了记录您的想法之外，Google Keep 还可以让您分享笔记并轻松与其他用户协作 - 家庭成员可以一起编辑家务清单，同事可以将他们的想法添加到下次会议的议程中。最重要的是，Keep 是 Google 产品，因此它配备了一套强大而快速的内置搜索工具 - 而且完全免费。

适用于 Android 和 iOS 的Google Keep ，免费

7. 诺伊斯利

办公室里充斥着各种声音，从隔间邻居的喋喋不休到邮车的轰隆声。环境背景噪音可以消除一些干扰。如果想让房间里的噪音淹没在咖啡店的低语声和树林中风吹过的呼啸声中，不妨试试 Noisli。

有了这款应用，一个简单的滑块系统可以让你完全控制听到的声音和音量。这款应用还包括一个计时器功能，因此你可以使用背景噪音来管理你的工作效率会话。如果你的互联网连接不稳定，也没关系：Noisli 可以离线工作，甚至可以保存你最喜欢的声音组合，以便以后重新加载。这款应用的固定费用为 2 美元。

Noisli适用于 Android 和 iOS，售价 2 美元

8.涂鸦

寻找适合所有人的会议时间可能需要数小时的电子邮件和电话往来。Doodle 让这个过程变得如此简单，感觉就像作弊一样。

要创建涂鸦，您不需要帐户。只需输入会议描述以及可能的日期和时间，然后邀请您的客人回复。他们将收到一个链接，可以通过该链接进入应用程序（如果他们有）或网站，在那里他们可以快速勾选适合他们的选项。这样您就可以一目了然地看到哪个日期和时间最适合每个人。为了加快流程，您可以导入日历信息以查看建议的人们有空的时间。该应用程序还集成了聊天功能，因此您可以制定特定会议的议程。

Doodle 的免费版本本身就很好用。但是，如果您喜欢自定义设计或喜欢无广告体验，您可以购买每月 4 至 6 美元的高级帐户，按年计费。

Doodle适用于 Android 和 iOS，免费，高级计划每年收费 49 至 69 美元

9. Shapr

在每一个行业中，人际网络都至关重要。与志趣相投的人建立联系可能会让你在公司中晋升更快，获得新的工作机会，或者进一步发展你的事业。而 Shapr 可以帮助你坐在沙发上认识新朋友。

这款应用为商务关系带来了类似 Tinder 的滑动功能。就像在约会应用上一样，你可以在各种个人资料上向左或向右滑动——但在这种情况下，你正在寻找有用的专业联系。如果你与某人匹配，你就有机会和他们一起喝咖啡、吃午餐或其他类型的商务会议。

类似 Tinder 的技术并不适合所有人——但如果你想尝试一下，Shapr 的基本版本是免费的。如果你喜欢这款应用，你可以考虑注册一个付费账户，每月费用为 8 至 20 美元（取决于你是一次性购买一个月、三个月还是六个月）。订阅后，你可以搜索当前区域以外的地点，在滑动屏幕前查看是否有人对你感兴趣，撤消最近的选择等等。

Shapr适用于 Android 和 iOS，免费提供附加功能，每月收费 8 至 20 美元